Kilka ważnych spraw czyli zasady współpracy
Zasady współpracy przy realizacji ogrodu:
Wykonawca – firma OGRODNIA
Zleceniodawca – osoba zlecająca wykonanie prac w ogrodzie
Ustalenia początkowe
- Przed przystąpieniem do prac strony spisują umowę na wykonanie określonych usług.
- Zleceniodawca otrzymuje szczegółowy kosztorys przedstawiający cenę, za jaką zostanie wykonana dana usługa. Wykonawca zobowiązuje się nie przekroczyć podanej kwoty, jeżeli nie będą dokonywane zmiany w ustalonym wcześniej zakresie prac. Kosztorys jest integralną częścią umowy.
- Ogród wykonuje się na podstawie wykonanego wcześniej projektu, rysunku koncepcyjnego lub innych ustaleń.
- Zleceniodawca ma prawo dokonać zmian we wcześniejszych ustaleniach dotyczących zagospodarowania działki np.: zmiany kształtu rabat, wielkości trawnika, doboru roślin – do momentu ich posadzenia. Zmiany takie mogą mieć wpływ na wcześniej sporządzony kosztorys.
- W przypadku gdy wprowadzone przez Zleceniodawcę zmiany spowodują przekroczenie przewidzianego wcześniej kosztorysu, do umowy zostanie dołączony aneks informujący o dodatkowych płatnościach.
- Zleceniodawca może sam zakupić i dostarczyć na teren ogrodu część materiałów wykazanych w kosztorysie. Wykonawca nie bierze w takim przypadku odpowiedzialności za jakość dostarczonych materiałów.
- Wykonawca zakupując materiały dostarcza je do ogrodu we własnym zakresie.
- Do zakupionych roślin doliczane jest 20% od ceny hurtowej obowiązujących w szkółkach w Braniewie i Elblągu. Wykonawca przejmuje tym samym na siebie obowiązek zakupu odpowiednich gatunków w najlepszej dostępnej jakości. Zamiana jednego gatunku na inny podobny możliwa jest po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. W kosztorysie podana jest cena hurtowa powiększona o 20%.
- W przypadku innych materiałów ceną proponowaną przez firmę OGRODNIA jest cena podana w kosztorysie.
- Ceny podane w kosztorysie mogą ulec zmianie w przypadkach niezależnych od Wykonawcy – np. zmiana cen materiałów w trakcie realizacji lub zmiana stawki VAT.
Rozpoczęcie prac
- Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć i zakończyć pracę w uzgodnionych wcześniej terminach.
- Niektóre prace ze względów technicznych zostaną podzielone na etapy i wykonane w późniejszych terminach. Należą do nich – pierwsze koszenie trawnika, sadzenie roślin cebulowych, dosadzanie poszczególnych gatunków roślin, okrycie roślin przed zimą.
- W przypadku niekorzystnych warunków pogodowych termin rozpoczęcia i zakończenia prac może ulec zmianie.
- Koniec prac może ulec zmianie również z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np.: przesuwania się prac innych ekip budowlanych.
- Zleceniodawca zobowiązany jest do przygotowania terenu według wcześniejszych ustaleń do dnia rozpoczęcia prac.
- Zleceniodawca zapewnia dostęp do bieżącej wody oraz możliwość korzystania z toalety.
Przebieg prac
- Wykonawca wybiera najkorzystniejszą dla danego ogrodu kolejność prac. Generalnie realizacja dzieli się na następujące etapy: prace ziemne – przygotowanie i oczyszczenie terenu, ukształtowanie terenu, wytyczenie w terenie kształtów rabat i trawnika, rozłożenie maty, sadzenie roślin, wysypanie kory, wyrównanie terenu pod trawnik, wysianie trawy lub rozłożenie darni. Zakres prac w danym ogrodzie określa umowa i kosztorys sporządzany przed realizacją.
- Sadzenie roślin obejmuje zaprawienie dołów ziemią kompostową (odpowiednim rodzajem dla każdego gatunku) oraz nawozem wieloskładnikowym działającym 1 miesiąc (nawóz używany tylko do sierpnia). Rośliny są podlewane przez Wykonawcę pierwszego dnia po posadzeniu oraz w kolejne dni do czasu zakończenia głównego etapu prac (jeżeli tego dnia pracownicy są obecni). Po zakończeniu prac Zleceniodawca jest zobowiązany do codziennego podlewania roślin przez okres ok 1 miesiąca.
- Wielkość sadzonych roślin zależy od opcji wybranej przez Zleceniodawcę na etapie tworzenia kosztorysu. Zleceniodawca zostanie poinformowany o dostępnych wielkościach i ich cenie.
- Do okrywania rabat wykorzystuje się wysokiej jakości matę ściółkującą polskiej produkcji w kolorze czarnym o gramaturze 50g ze stabilizatorem UV. Istnieje możliwość wykorzystania maty o gramaturze 90g.
- Kora wykorzystywana do ściółkowania rabat jest wysokiej jakość z dobrze wypełnionymi workami. Rozliczenie następuje od ilości zużytych worków.
- Przed wysianiem trawy następuje przygotowanie terenu poprzez nawiezienie i rozplantowanie ziemi kompostowej i w razie potrzeby zaprawienie jej nawozem. W przypadku gleby gliniastej jako pierwszy stosowany jest żwir w celu rozluźnienia gleby. Firma OGRODNIA nie wykonuje drenażu ogrodu. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że drenaż jest niezbędny poinformuje o tym Zleceniodawcę przed przystąpieniem do prac.
- Do zakładania trawnika wykorzystywane są nasiona firmy Barenbrug. Rodzaj mieszanki jest dobierany zależnie od warunków panujących w ogrodzie. Wykonawca podlewa trawnik w dniu wysiania nasion lub rozłożenia darni. Po okresie ok 1 miesiąca Wykonawca wykonuje usługę pierwszego koszenia oraz krawędziowania trawnika – czyli nadania mu odpowiednich kształtów.
- Zleceniodawca zobowiązany jest do codziennego podlewania trawnika przez okres 1 miesiąca.
- Wykonawca przeszkoli Zleceniodawcę w kierunku podstawowej pielęgnacji roślin.
Płatności
- Przed przystąpieniem do prac Zleceniodawca przekazuje Wykonawcy zaliczkę w wysokości określonej w umowie. Istnieje możliwość przekazywania Wykonawcy kolejnych zaliczek po zakończeniu kolejnych etapów prac.
- Rozliczenie końcowe następuje w dniu zakończenia głównych prac (po posadzeniu większości roślin i wysianiu trawy). Wykonawca przedstawia Zleceniodawcy rozliczenie zawierające wykonane prace i zużyte materiały.
- Zleceniodawca przekazuje wykonawcy (gotówką lub przelewem) kwotę z rozliczenia pomniejszoną o wpłacone zaliczki.
Dodatkowe zadania Wykonawcy
- Po zakończeniu głównych prac Wykonawca wraca do ogrodu po okresie ok 1 miesiąca i wykonuje pierwsze koszenie i krawędziowanie trawnika oraz ewentualne dosianie nasion trawy. W przypadku trawników zakładanych w październiku pierwsze koszenie następuje wiosną następnego roku). Usługa ta jest nieodpłatna.
- W listopadzie w roku sadzenia roślin Wykonawca wraca do ogrodu, aby zabezpieczyć rośliny przed zimą. Usługa ta jest nieodpłatna.
- W przypadku dosadzania roślin (tym cebul kwiatowych) w innym terminie, rozliczenie następuje w dniu zakończenia usługi. Rozliczenie zawiera cenę dosadzonych roślin i usługi sadzenia.
- Usługa realizacji (wykonania) ogrodu nie obejmuje jego późniejszej pielęgnacji. Pielęgnacja ogrodu jest oferowana jako oddzielna usługa firmy OGRODNIA.
- Usługa realizacji (wykonania) ogrodu obejmuje prace zawarte w kosztorysie. Najczęściej nie obejmuje prac typowo budowlanych, brukarskich, elektrycznych, montażu i zakupu małej architektury ogrodowej, chyba że uzgodniono inaczej na etapie kosztorysu.
- Wykonawca nie bierze odpowiedzialności za chwasty pojawiające się w ogrodzie. W trawniku zakładanym z siewu pojawiają się chwasty, które giną w wyniku regularnego koszenia. W razie potrzeby Wykonawca wykonuje oprysk na chwasty dwuliścienne – najwcześniej po kilku koszeniach.
- O dobry stan roślin po zakończeniu prac dba Zleceniodawca. Wykonawca w razie potrzeby udziela telefonicznych lub e-mailowych porad dotyczących ewentualnych problemów z roślinami.
- Pracownicy firmy OGRODNIA dokonują wszelkich starań, aby każdy ogród był wykonany jak najlepiej. Do każdego zlecenia pochodzimy indywidualnie i liczymy na dobrą współpracę ze Zleceniodawcą. Spędzimy u Państwa w ogrodzie minimum kilka dni, później – jeżeli właściciele wyrażają na to zgodę – interesujemy się „naszymi” ogrodami.
Zapraszamy